Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Mitarbeitende öffnen das zugewiesene Dokument in der App oder im Browser und bestätigen es direkt digital. Die Bestätigung wird mit Datum, Uhrzeit und Benutzerbezug gespeichert, damit der Admin den Status jederzeit nachvollziehen kann.

Ja. Dokumente können gezielt an einzelne Gruppen, Rollen oder ausgewählte Nutzer verteilt werden. So sieht zum Beispiel das Backoffice nur interne Abläufe, während Ärzte oder Assistenz jeweils ihre relevanten Unterlagen erhalten.

Ja. Wenn neben einer einfachen Bestätigung auch eine Unterschrift erforderlich ist, kann das Dokument direkt am Smartphone oder Tablet per Finger-Signatur unterzeichnet werden.

Standardmäßig können PDF, JPG und PNG verwendet werden. Dadurch lassen sich sowohl klassische Dokumente als auch bildbasierte Anweisungen, Formulare oder Aushänge strukturiert verteilen.

Der Admin sieht auf einen Blick, welche Dokumente offen, bestätigt oder abgelehnt wurden. Zusätzlich sind Auswertungen nach Dokument, Gruppe oder Nutzer möglich, damit kein Status verloren geht.

Nein. OrdiDocs passt besonders gut zu Ordinationen, Praxen, medizinischen Einrichtungen und Teams, kann aber auch in anderen Unternehmen genutzt werden, in denen Dokumente strukturiert verteilt und nachweisbar bestätigt werden müssen.

Ja. Pro Einrichtung oder Unternehmen können mehrere Admins angelegt werden. Diese verwalten Dokumente, Nutzer, Gruppen, Kategorien und den jeweiligen Status der Bestätigungen.

Weil Dokumente in OrdiDocs nicht irgendwo im Postfach oder Chat verschwinden. Sie werden gezielt verteilt, der Status bleibt nachvollziehbar und der gesamte Ablauf ist deutlich strukturierter und professioneller.

Ja. Über die Demo-Anfrage können Sie unverbindlich Kontakt aufnehmen. Danach kann gemeinsam besprochen werden, wie OrdiDocs zu Ihrem organisatorischen Ablauf passt.